DizzyData voor accountants

We kunnen altijd terugvallen op de cijfers en inzichten van dit moment en dus snel schakelen en knopen doorhakken. Dat kan alleen als die basis er staat van de juiste gedigitaliseerde financiële administratie. Daarin staan slimme digitale tools centraal, zoals DizzyData. Facturen worden geautomatiseerd ingelezen en verwerkt. Wij investeren bij Baker Tilly doorlopend in dit soort best-in-class digitale toepassingen en zetten die in bij onze klanten. Uiteraard zodanig gekoppeld en ingericht dat alle processen naadloos in elkaar overlopen en fouten en kostbare tijd tot een minimum worden teruggebracht.

Bij de opstart van Kibo accountants hebben wij direct geïnvesteerd in automatisering. Het neerleggen van een fundament voor de toekomst is zeer belangrijk voor iedere onderneming, dus ook voor ons kantoor, We hebben daarin direct de samenwerking opgezocht met DizzyData. Waarom? Omdat zij net als wij geloven in het volledig automatiseren van de financiële administratie en boekhouding van de ondernemer. Daarmee hebben we meer tijd om wat de ondernemer voor onmogelijk houdt mogelijk te maken.

De boekhouding is voor ondernemers niet interessant. Daar hebben we systemen als DizzyData voor.

Een goede backoffice staat synoniem aan een goed geautomatiseerde gegevens verwerking. Dat betekent hoofdzakelijk het geautomatiseerd verwerken van bonnetjes en facturen. Hiervoor gebruiken wij DizzyData. Software die scant, herkent en waarmee je volledig automatisch kan boeken. Zo kunnen wij de gehele boekhouding en de administratie van de klant overnemen tegen een scherp tarief en hem daarmee helemaal ontzorgen.

Iedere klant van De Coop & Haegen heeft een eigen digitale brievenbus binnen DizzyData waar de facturen en bonnen naar toe kunnen worden gestuurd. Binnen DizzyData vindt de verdere verwerking van facturen plaats. Door de rechtstreekse koppeling met Exact Online zijn de verwerkte facturen binnen enkele seconde zichtbaar in de financiële klant administratie.

Met DizzyData behalen wij een tijdwinst van 50% vergeleken met handmatig boeken. De helft tot driekwart van de factuurverwerking kun je gewoon geautomatiseerd doen. Klanten voor wie we in het verleden een dag aan het boeken waren, kunnen we nu in drie uur verwerken. Ging het voorheen in twee uur, dan zijn we nu in een kwartier klaar. Het is afhankelijk van de klant en de facturen. Het mooiste zijn facturen op A4-formaat. Die worden altijd herkend in DizzyData. Als het BTW-nummer, het KvK-nummer en het bankrekeningnummer er maar op staan.